一、完善公章保管、使用制度，加强企业档案管理。

1、建议完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖、偷盖等可能严重危及企业利益的行为。空白介绍信和空白合同上不允许盖章，如果由于路途遥远等原因必须使用盖有公章的空白介绍信和空白合同的，在业务完成后或业务员调动后必须收回未使用的空白介绍信和空白合同。
2、在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容，侵害公司的权益。
3、建立和完善档案管理，一份合同一个档案，所有与该份合同有关的资料，如送货单、发票、传真、信函、对账单、电子商务资料都要归档，以便发生纠纷时，能适时提供证据。

二、尽量通过银行结算。

结算方式按货币收付方式的不同可分为现金结算和银行转账结算，转账结算方式主要有支票、银行汇票、商业汇票、银行本票、汇兑、委托收款、托收承付等七种。当您在确定付款方式时，无论您是付款方还是收款方，除了金额较小的交易外，请尽量通过银行结算，现金结算可能会给您带来不必要的麻烦。如果收款方让您支付到非合同相对方所有的账户上，一定要要求对方出具指定付款函，避免发生纠纷后缺少证据。